براساس اطلاعیه رسمی سازمان سنجش، داوطلبان شرکت‌کننده در آزمون سراسری سال ۱۴۰۴ باید پیش از ساعت ۷:۰۰ صبح برای آزمون‌های نوبت صبح و پیش از ساعت ۱۴:۳۰ برای نوبت عصر در حوزه امتحانی حضور یابند.
فرآیند برگزاری آزمون در نوبت صبح رأس ساعت ۷:۳۰ و در نوبت عصر رأس ساعت ۱۵ آغاز خواهد شد و درب‌های ورود به حوزه‌های امتحانی رأس ساعت ۷:۰۰ و ۱۴:۳۰ بسته می‌شود؛ بنابراین تأکید می‌شود که داوطلبان پیش از این زمان‌ها در محل آزمون حضور داشته باشند.
از داوطلبان خواسته شده که یک روز پیش از آزمون، مسیر رفت‌وآمد از منزل تا محل حوزه امتحانی خود را بررسی و مشخص کنند.
برای ورود به جلسه، همراه داشتن کارت شرکت در آزمون، اصل کارت ملی یا اصل شناسنامه عکس‌دار الزامی است (برای اتباع خارجی، اصل گذرنامه لازم است). در غیر این صورت از ورود به جلسه ممانعت خواهد شد.
همچنین همراه داشتن چند مداد سیاه نرم و پررنگ، مداد تراش، پاک‌کن و یک عدد سوزن یا سنجاق توصیه شده است.
داوطلبان باید از آوردن وسایل اضافی مانند خوراکی، کیف دستی، هر نوع دستگاه ارتباطی و الکترونیکی (تلفن همراه حتی خاموش، تبلت، ساعت یا دستبند هوشمند، هندزفری، انگشتر هوشمند و...)، جزوه، کتاب، ماشین‌حساب، یادداشت و اقلام مشابه به جلسه آزمون خودداری کنند.
